Cette nouvelle plateforme intègre à la fois la visioconférence, l’audioconférence et la prise de votes électroniques à distance lors de l’assemblée, de manière sécurisée. Elle est accessible au moyen de tout appareil électronique: ordinateur, tablette, téléphone intelligent - connectés à Internet.
Elle recouvre les différentes étapes de la préparation et du déroulement de l’assemblée des copropriétaires, notamment:
Déroulement de l’assemblée dans une salle « virtuelle » regroupant tous les copropriétaires où qu’ils soient physiquement;
Prise des présences rapide et sécurisée car le registre des copropriétaires, les droits de vote et les procurations sont déjà intégrés;
Authentification des copropriétaires participants par le biais de leur courriel et d’un code d’accès personnel;
Calcul du quorum en temps réel;
Facilité des échanges entre le Président d’assemblée, les administrateurs, les divers intervenants et les copropriétaires par le biais de la vidéo et de l’audio;
Affichage de l’ordre du jour et des documents de convocation en temps réel;
Votes successifs et résultats instantanés;
Prise en compte des votes selon les majorités applicables;
Émission rapide du registre des présences des copropriétaires et des registres de vote.
Cette plateforme respecte les obligations légales relatives à la sécurité des systèmes de vote électronique, notamment:
La protection des données personnelles;
La transmission sécurisée des moyens d’authentification personnalisés à chaque copropriétaire pour accéder et participer à l’assemblée.